职业空窗期是指前后两份工作之间不连贯,有一定的时间间隔。
比如,你在2021年2月离开上一家公司,直到2022年6月才开始新的面试。中间的1年零4个月就是职业空窗期。
职业空窗期少则一两个月,多则数月甚至数年。职业空窗期分为短期和长期,一年以内的属于短期,超过一年的属于长期。
一、职业空窗期要写在简历上吗?
最近一个学员问我这个问题。我回答说,必须得写,而且要写得好。
为什么一定要写?因为除非你的空窗期只有几周的时间,简历上的时间线一般只写到月份,所以看不出来。否则就会看出时间上前后衔接不上。
如果你不写,反而让HR更好奇:这么明显的职业空窗期为什么不写?这段时间你做了什么?莫非有什么东西要隐瞒吗?一旦形成这样的第一印象,对你后续的面试之路不利。
我2018年12月到2019年5月份这段时间因为去美国照顾我的孩子,形成了职业空窗期。后来回国前找工作的时候,一开始考虑到这属于家庭/个人安排,就没有把这段经历写上。结果猎头特意提示我一定要写上(详细内容见后),因为半年的空窗期HR一眼就能看出来,写出来让双方都放心。
二、关于职业空窗期,HR最关心什么?
其实对于任何一个候选人来说,HR最关心的都是这三个基本项。对于有职业空窗期的候选人,TA们会更关注第二项胜任力和第三项稳定性。
第一、你为人处事怎么样?
你是否正直诚信,三观正不正,是否恪尽职守有责任感等等。
第二、你的胜任力怎么样?
从能力和愿力(态度)的角度,你能胜任这个岗位吗?如果你的职业空窗期超过六个月,你能尽快重新适应职场环境和氛围吗?
第三、你的稳定性怎么样?
你离开上一家公司的原因是什么?为什么你有空窗期?空窗期期间你做了什么,在新的岗位上你能做得久吗?
HR最怕的就是不稳定的候选人,因为招聘一个新人的总成本是现有员工的三倍以上,而且很有可能费力不讨好。
三、怎么写能变成加分项?
尽量避免“三不要”,认真打磨“三要”:
“三不要”(减分项)
第一、不要通过合并时间隐藏职业空窗期
我看到有人建议拉长上一段的工作经历来实现和下一份工作的无缝连接,这样似乎就不用解释了。
这是典型的不诚信行为,强烈不建议这么做。因为雇主只要查一下你的社保记录,你就原形毕露了。
第二、不要编造空窗期的经历
简历可以美化,但是不可以造假。
因为雇主有非常多的方法做背调。包括在面试过程中,面试官可以通过从不同角度提出问题来交叉验证你简历上写的经历的真实性。
第三、不要只是概述空窗期你做了什么
我看到很多人只是一笔带过的写什么“再教育充电”“做咨询师”“家庭需要”,等等。
对于你的职业空窗期,HR更关注的是你做了什么具体的事以及这些事和你的自身增值有什么关系,和你正在争取的工作机会有什么关系。
“三要”(加分项)
第一、内容上要合情合理,没有违和感
以下是我给你总结的十个常见职业空窗期的经历(顺序不分先后),欢迎补充。
1.学习深造:比如考各种资格证书(CPA,PMP,CPSM,心理咨询师),读MBA/EMBA,考研,考公务员,等等;
2.生病/身体健康调理:生理或者心理有恙,需要一段时间调理。至于细节和时间,建议点到为止,省得HR担心你的小身板不抗造;
3.家庭需要:生孩子,全职妈妈/爸爸,照顾/陪伴家人,家族生意,突然遭遇家庭变故,比如亲人离世;
4.外出旅行:放松自己,和友人的约定;
5.帮朋友做项目:临时性项目,能关联到自己的主业更好;
6.写书出书:被约稿,有截止交稿日期;
7.公司倒闭/搬迁/遭遇裁员:经济不景气,一直没有找到合适的工作机会;
8.创业:后来失败了,重回职场继续历练和积累;
9.自由职业者:自媒体,网约车,外卖,咨询顾问......;
10.待业在家:利用这段时间对过去的工作经历做了总结、反思和复盘,并重新思考了职业和人生规划。不到万不得已,这条还是不用的好!
第二、时间段上要合乎常识,做好匹配
举个例子,外出旅行的时间跨度不宜过大,3个月左右就差不多了,1年以上就显得不太靠谱了(个别案例除外)。
而下面的这些对于时间跨度是不敏感的,被我称之为“通吃选项”。
家庭需要;学习深造,比如考各种资格证书(CPA,PMP,心理咨询师),读MBA/EMBA,考研,考公务员,等等;自由职业者。
好了,分享一张表,一网打尽。
第三、要具体描述你做的事以及它们给你带来的增值
以我自己的职业空窗期经历为例:
(来自我的领英档案)
时间段:2020年12月——2021年5月
角色:全职爸爸/独立咨询师
职责:儿子的全职奶爸
还做了什么:
1. 现场给一家行业头部企业做了“有效沟通在谈判和领导力中的应用”的培训
2. 完成了两个有关原材料品类的行业咨询项目
3. 做了三场直播,内容涉及“采购技能培养”和“高效能人士沟通的7个习惯”
4. 给5位学员做了演讲技巧的培训
5. 发表了20篇关于采购和供应链管理的原创文章
所以你看,虽然那时候我沉浸式带娃,但是学习、打磨技能以及社交其实一直都没有停。这就不会让HR担心你手生了或者和社会&职场脱节了。
最后总结一下:有职业空窗期本身没关系,重要的是自己要坦诚面对,和HR要真诚沟通。
让HR知道你不是单纯地躺平或者摆烂。
相反,你通过做了哪些事增加了自己的价值。在职业空窗期中你学到了什么东西,取得了什么成绩,有了怎样的经历。这些东西如何增强了你对新的工作机会的胜任力。