中小企业找代账公司的那些坑，老板你了解吗？
2021-07-13 17:40
有些老板成立公司时是不懂财务的，也不觉得财务是公司很重要的一块，觉得公司刚成立，事儿也不多，每月就是记账报税那些事，请专职的会计费用太高，而代账公司费用低，有的甚至每月一两百元就可以。于是乎，老板几乎不怎么考虑就会选择看起来“性价比高”的代账公司了，至于代账公司做的账是否完整合规，日后是否有诸多隐患，那都是以后的事情了，而且很多公司都是用代账公司的呀，不也没事么，何必多虑呢？
老板如果这样想，那就大错特错了。公司的财税问题涉及到公司及老板的安全问题，不容忽视。即使是公司成立初期，本着节约成本的角度选择代账公司，也需要对其资质，水平进行考核，切莫仅凭价格就做出决定。
首先声明，以下问题是笔者根据多年财税咨询经验，从客户账簿中发现的，某些个别代账公司出现的问题，但不代表所有的代账公司，不针对任何人和任何公司，只是给老板们提个醒，切莫对号入座~
第一类：业务不多的企业容易出现的问题
一、几乎没账本
代账公司不了解企业的经营情况，不知道企业的具体业务，隔几个月（真的是隔几个月，不是每个月）给公司做一点暂估业务，然后下月冲回，就算是做账了；
二、没有银行数据
代账公司没有企业的银行账明细，企业每月都有很多发生额，银行对账单好几页，但账上压根就没有一点银行数据。老板不知道给，做账会计也乐得清闲，不问也不要，于是账面上从来没有银行数；这样的账目，可怕么？日后税局查账或企业注销时，全都都要补税不说，还会产生财税问题和额外的不必要的费用，可谓是劳民伤财；
三、漏申报导致被税局罚款
企业非常规项的申报，而一些不规范的代账公司，一个人代理多家企业的账目，容易忘记申报，导致企业被罚款交滞纳金。比如企业有不动产的，每年4月10月都要申报，但是因为企业账上一直几乎没有业务，时间长了，就很容易被忘记；
第二类：业务量大的企业容易出现的问题
四、做账数据不准确
企业票据很多很杂，即使企业自己专门的会计也需要去各部门了解具体费用发生情形，才能据实入账。而代账公司会计则很少去了解走访企业经营的环节，每人都做很多家的账，月末月初，企业一股脑儿把票据快递给他们，赶着征期内申报，哪儿有时间去跟企业挨家核查呢？于是，只能按想象做账，甚至于有的纳税申报时都整理不完，只能先凑个数申报了，后面再想办法调整，这样的“闭门造账”的数据能准确吗？
五、票据保管不完善
去年我们有个客户被税局查了，税局要求查三年的账，但当企业去代账公司把账本拿回来交给税局的时候，税局直接就退回了。为什么啊？因为账本全都装订得乱糟糟，还有一堆票据在黑色的垃圾袋里放着，面对这么一堆“烂账”税局如果不让企业整改，那就是在侮辱他们的专业水平。于是，税局限期企业整理账薄再上交，眼看以前那家代账公司是没有能力整理了，企业只能又花了一笔钱请专业的公司给整理账薄。大家想，这整理乱账比做新账都费时费力，因为整理乱账不仅是从0到1的过程，还要找到之前账目的错误，错在哪里了，影响哪些科目了，要调整哪些科目，涉及到税款是否有出入，是否要调整，这样的工作收费会低吗？您说企业是省钱了吗？这无异于花了200元请了一个人来工作，再花10倍的价格请人来推倒重来，修正错误。
李小亚老师经常说：老板要重视财务，让财务成为老板的心腹；而不是心腹大患！财税的问题，从企业成立之日起就存在了，陪伴着企业从小到大，从无到有，希望企业老板重视财税问题，重视企业的财务管理，请财务人员无论是全职还是代账，都要珍惜，重视老板给予的信任，用我们的专业为企业服务，审视下自己有无以上的问题，有则改之无则加勉吧。企业经营本就不易，对内要管理经营抓生产，对外要抗住竞争保市场，不要让企业来之不易的净利润因为忽视财税而无故减少，让企业更安全地生存和赚钱，是老板和财务一致的目标！
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作者：小亚财税（金瑞清）返回搜狐，查看更多
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