前台的前台秘书是做什么的

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发布时间:2024-05-21 14:57

* 以下职位简介均为BOSS直聘BOSS发布,仅供参考

来源:成都卡普数据服务有限责任公司

前台秘书

岗位职责:1.前台来人.来函接待;2.快递签收.寄件;3.保洁及办公环境维护(植物调换.员工饮水调配);4.办公设备维护(打复印机.电话.网络.饮水机.冰箱.微波炉空调.办公家俱等);5.会议记录.纪要及会务辅助;6.各种通知.红头文发布管理及归档;7.物业对接.办公话费代交及行政部门报账处理;8.日常办公用品采购及管理9.员工活动协调配合10.员工福利采购配合配合领导临时安排的工作等任职要求:能力要求:1.有行政行为及行政认知能力;

所需技能: 行政前台、21届

来源:上海昌奕房地产服务有限公司

前台秘书

工作职责:1.负责前台总机接听转接,收发信件.快递登记等;2.负责会议室预约安排.会前布置及会后整理工作;3.负责协助做好员工考勤.饮用水.办公用品及其他设施的日常服务工作;4.负责日常公司报销制单.签字流程等工作;5.收集和整理办公楼市场信息,做好数据库建立及更新维护工作6.熟练运用PPT,Excel,Word等办公软件完成给客户的办公楼方案7.协助上级领导安排其他行政事务工作。岗位要求:1.在校大三.大四或研二的学生,具有流利的英语和普通话的口语和书面表达能力2.英语四级以上3.工作积极主动,责任心强,踏实稳重,有上进心4.具备较强的沟通协调能力,团队协作意识强5.能够熟练运用PPT,Excel,Word等办公软件

所需技能: 行政前台、行政专员、秘书、高管秘书、行政后勤

来源:上海德心贸易有限公司

前台秘书

职位描述:1.接听转接电话,接待客户,转发传真。2.费用报销及审核,如行政费用.租金.活动费报销,员工报销单审核,快递费用审核管理等。3.维护办公室办公环境,监督保洁人员清洁到位,在办公室硬件发生损坏时及时报修。4.提供行政支持,如:预定酒店.机票,提供培训.会议.接待时的行政支持。5.每月考勤汇总.餐费统计。6.完成主管交代的其他相关工作。公司提供良好的晋升空间和发展机会,该职位可根据个人职业兴趣向商务或销售支持方向发展。职位要求:1.专业不限,学历大专以上,能够熟练使用办公软件2.较强的沟通能力,有礼貌,笑容亲切3.务实细致主动的工作态度,良好的协调能力,较强的责任心4.英语良好,达到CET4,英语口语良好者优先考虑公司为员工提供完善的福利制度:周末双休(上班九点,下班五点半).五险一金.商业保险.法定节假日.年假.带薪病假.话费和饭费补贴.出差补助.晋升成长空间.每年一次体检.每年一次旅游城市旅游等。

所需技能: 前台、行政

来源:北京唯入律师事务所

前台秘书

职位要求:1.形象气质佳.乐观积极向上2.能够积极主动的学习新事物.新知识和新技能3.能够主动勇于承担工作4.具有严谨.勤奋.踏实的性格5.实习生.应届毕业生优先岗位职责:1.前台接待,办公室环境维护2.文件收发.打印.辅助文案工作3.图书.电子设备管理4.发布信息.通知5.外联外办6.辅助其他部门工作

所需技能:

来源:北京爱亲科技股份有限公司

前台秘书

岗位职责1.引导到访客户登记信息。2.数据报表汇总。3.签收审核邮寄:文件和合同。4.会议纪要记录整理。会议任务跟进5.领导安排的其他任务。6.(不做考核)人员缺编时,协助招聘有招聘奖金任职资格1.年龄20-28岁。大专以上学历。本科优先。2.性格活泼开朗.努力上进.热情大方,做事细心。3.办公软件较为熟练:word和excel4.打字速度要求熟练(40字以上/分钟)。

所需技能: 会议管理、行政前台、考勤管理、文件管理、数据处理

来源:沐盟科技集团有限公司

前台秘书

岗位职责:1.接转集团电话;2.收发快递并结算;3.异地行政费用单据及其他财务单据统筹与对接;4.接待区域管理:前台接待服务及接待设备.设施管理维护,接待用品申购;5.多功能室管理:场地布置.会议物资采购.会议服务;6.办公用品采购与分发;7.与物业对接,处理大厦员工门禁卡事项;8.外部来文收发;9.名片制作与结算;10.参与集团活动及会议的会务.会服工作;11.总裁办领导工作餐预订;12.为其他部门提供文印服务;13.其他上级交办任务。岗位任职要求:1.中专.职高及以上学历,行政.文秘.人事.空乘专业优先;2.工作经验至少1年,会基础文档处理,WORDEXCEL.PPT等;3.有一定商务礼仪。

所需技能: 普通话标准、熟悉商务礼仪、行政前台、正常班

来源:深圳市威富通讯技术有限公司

前台秘书

工作职责:1.接待来宾;接转电话;留言服务;2.办公室邮件.信件.快递.传真的收发及管理;3.会议室安排及管理;4.协助行政.秘书业务工作;5.其他前台工作等职位要求:1.文秘或相关专业大专或以上学历;2.熟悉运用办公室软件,文书输入快;3.普通话标准,如会简单英语更佳;4.性格乐观开朗,亲切热情,声音甜美.工作细心负责,个人气质良好,有较好的礼仪知识和接待工作经验;5.语言表达准确清晰,反应灵敏,协调沟通能力强;6.工作责任心强,认真好学,积极主动.以上职位皆要求求职者附带照片(证件照或登记照)。

所需技能: 熟悉商务礼仪、行政前台、正常班、接待

来源:北京搜谷科技发展集团有限公司

前台秘书

任职资格:1.30岁以下,声音甜美,形象气质佳,不限性别;文秘.行政管理及相关专业大专及其以上学历;2.有1年以上的前台工作经验或文秘工作经验,有前台或酒店大堂工作经验者优先;3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;3.各种办公自动化设备及办公软件(Word.Excel等),具备基本的网络知识;4.普通话标准,有较强的沟通协调以及语言表达能力;5.工作仔细认真.责任心强,为人正直.品行端正,积极主动.细心热情.有较强亲和力。6.有汽车4S店工作经验者优先考虑。岗位职责:1.负责前台接待及电话接转;2.收发传真,复印文件,收发信件.报刊.文件等;3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4.会议室管理,包括会议室预约.协调会议时间.下发会议通知.布置会议室;5.负责订水.订报,票务预订,信件.包裹的安排及与快递公司的联系;6.完成上级交给的其它事务性工作。

所需技能: 普通话标准、熟悉商务礼仪、行政前台、正常班

来源:北京天达共和律师事务所

前台秘书

岗位职责:1.负责前台电话接转.来客接待;2.负责传真.信件.快递.报刊等收发;3.负责会议室预约及协调;4.负责办公环境维护;5.完成领导交办的其他工作。岗位要求:1.具有1-3年前台接待.文秘.行政工作经验;2.具有良好的职业形象和气质,懂得基本的商务接待礼仪;3.普通话标准流利,语言表达能力强;4.熟悉行政.办公室管理相关工作流程,良好的沟通.协调和组织能力;5.熟练使用办公自动化设备及办公软件;6.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

所需技能: 行政前台、办公环境管理、会议管理、全职、事务所

来源:远大物产集团有限公司

前台秘书

工作职责:1.日常接待(1)日常访客的接待和引领,并通知引荐至相关部门负责人处;(2)内.外部客户委托转达的事项传达并记录;(3)酒店.机票预订,供应商管理。2.邮件收发(1)公司各类传真.邮(函)件.内外刊物的分发(包括快递.平信.挂号信.EMS等)登记与派发;(2)协助公司项目性工作中,文件的打印.传真.复印.装订.分发等工作;3.电话转接(1)接听.转接.转达.留言.记录及无人接待的事项处理。4.会议室.功能室协调及管理(1)内.外部客户来访的接待.安置及会议室协调.服务。5.办公用品分发及消耗品补充(1)负责公司日常办公用品的需求统计.领用登记与分发;(2)负责饮用水.咖啡茶饮料.下午茶点.清洁卫生用品等消耗品订购统计.补充.费用核销.库存登记和供应商管理。6.完成上级和公司其他人员交办的任务任职资格:勤奋.敬业,有良好的亲和力和人际沟通能力,责任心强,熟悉办公自动化,能运用OFFICE软件;有酒店管理.秘书相关专业.一年以上相关工作经验者优先考虑

所需技能: 行政前台、收发信件快递、邮件管理、办公用品管理、酒店

来源:北京纽斯特秘书财会服务有限公司

前台秘书

岗位职责:1.依照企业服务的运营标准,积极主动配合与支持部门主管交予的各项任务,并及时反馈跟进任务的执行情况,保证办公中心的正常运营;2.对办公中心工作进行日常记录,各类业务数据的收集与整理;3.负责公司业务在线咨询,电话咨询,微信咨询.回访,完成制定指标;4.负责客户信息完整录入办公系统,进行业务跟踪,提升客户转换率;5.负责邀约客户,接待客户,引导客户到访并介绍业务产品,提升客户满意度;6.能具备独立完成业务销售.合同签约.办理入驻手续等相关工作;7.协助业务人员材料收集,客户约见,财务收款,合同管理.发票管理等工作。8.了解办公中心及客户情况,将客户问题及可能出现的风险情况及时反馈给部门主管;9.借助公司内部.外部资源,为办公中心客户对接服务和资源公司业务营销;10.开发挖掘新.老客户并保持沟通及后期关系维护;11.了解客户需求,营造轻松.愉悦.分享的办公中心氛围;12.基于客户的需求,对办公中心的运营.活动等各方面提出创新.灵活的解决方案。任职要求:1.20-28岁,本科以上学历(应届生亦可.条件优秀者可放宽要求),具备业务营销能力;2.较强的口头与书面表达能力,善于沟通与协调;3.乐观积极.敢于挑战有团队合作精神;4.对工作有责任心,工作态度积极热情,执行能力强;5.具备良好的商业感觉和商业谈判能力,敏锐的项目捕捉能力;6.具有团队协作精神和客户服务意识,热爱企业服务工作。底薪4.5K-6k+提成双休(表现优异的员工,予以晋升)(

所需技能: 行政前台、销售前台、行政专员、运营、运营主管、联合办公中心运营、运营专员、行政助理

来源:上海蔓楼兰企业发展有限公司

前台秘书

岗位职责1.负责公司前台接待及电话接转;2.收发传真,复印文档,收发信件.报刊.文件等;3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4.负责会议室管理:会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5.负责订水.订报,信件.包裹的安排及与快递公司的联系;6.负责各级主管交办出差安排等各项工作;7.完成上级交给的其它事务性工作。8.配合公司新品样衣试穿(旗袍)。任职资格1.文秘.行政管理及相关专业大专以上学历;2.一年以上相关工作经验;3.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;4.工作热情积极.细致耐心,具有良好的沟通能力.协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;5.熟练使用相关办公软件。

所需技能: 行政前台、正常班

来源:北京天达共和律师事务所

前台秘书

岗位职责:1.负责前台电话接转.来客接待;2.负责传真.信件.快递.报刊等收发;3.负责会议室预约及协调;4.负责办公环境维护;5.完成领导交办的其他工作。岗位要求:1.良好的职业形象气质,掌握基本的商务礼仪;2.普通话标准,沟通表达能力强;3.熟悉行政.办公室管理相关工作流程;4.工作主动尽责,良好的组织协调和团队合作能力;5.熟练使用办公自动化设备及办公软件。

所需技能: 行政前台、正常班

来源:北京蓝锐汇英管理顾问有限公司

前台秘书

职位要求:1.30岁以下,形象好,气质佳,懂得基本接待礼仪;2.良好的口头表达和沟通能力.应变能力.执行能力;3.大专以上学历;4.有一年以上的前台工作经验或文秘工作经验;5.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及办公软件(word.Excel.ppt等);6.普通话标准,亲和力强,具有服务意识;7.身高160以上;8.应聘者请附生活近照一张。岗位职责:1.负责公司前台接待及会议服务工作;2.负责公司电话转接及来访人员接待;3.协助总裁处理日常工作事务,包括日程安排.接待安排.资料管理等;4.为总裁安排会客.签约.会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。;5.完成总裁临时安排的工作;6.协助组织公司各种活动和会议;7.协助公司日常行政事务;8.完成领导交办的其他工作。

所需技能: 普通话标准、熟悉商务礼仪、行政前台、正常班