大企业适配乐企须做好这三件准备工作(附百望云各行业龙头企业案例)

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发布时间:2024-03-03 07:50

  数电乐企试点持续加速,目前,全国36个省区市均已开展数电票试点,并发布乐企自用服务规范指引。对大型企业而言,做好乐企建设,尽享数电票便利,已经是必选项。

  但在乐企建设中,企业也还有些疑问,比如:

  乐企与web开票是否可并行?

  乐企升级的详细操作流程是怎么样的?

  乐企升级过程,需要企业配合的事项?

  升级乐企对于企业有哪些好处,尤其是在风险管控层面有哪些帮助?

  百望云作为国家税务总局电子发票服务平台供应商,有着丰富的乐企及数电票实施经验,已经成功帮助全国各地的能源、保险、制造、连锁、电商平台等多行业的头部企业完成从乐企申请、系统对接、沙箱测试、系统集成到数电票开具等一系列工作,助力试点企业实现数电乐企的高效应用,并通过业财税档数等全流程产品及服务,让数电票真正贯穿到公司交易全流程,为企业数字化升级夯实基石。

  下图是我们帮助企业完成乐企对接的部分成功案例。接下来,百小望就手把手为您梳理一下乐企建设的几个关键环节,帮助您更好地做好乐企的规划。文末还有乐企建设白皮书及典型案例下载,如有需要,可联系百望云获取。

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  乐企对企业管理带来哪些变化?

  与过往的征管方式相比,金四数电时代的数字化税务征管呈现以下趋势:

  一、全面覆盖、全程防控、全员有责。

  二、经验式执法向科学精确执法转变;无差别服务向精细化、智能化、个性化服务转变;以票管税向“以数治税”转变。

  三、实现全领域、全环节、全要素电子化。

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  落实到乐企建设,这对大企业是个很好的机遇,企业纳入乐企直连,能够实现以数据要素为驱动,通过数电发票承载业务、财务、税收的关键信息,贯穿发票开、管、收、存、用的全流程、全环节。

  企业通过乐企能够实现全面的总对总税企直连,实现集团发票税务数字化管控和协同应用,未来随着税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力,全面推动集团税务数字化变革。

  具体来讲,通过乐企建设,企业还可实现如下好处:

  专用发票集中化、自动化、无纸化管理。

  免刷脸,发票自动合规开具,提升工作效能与管理水平。

  提升业务 – 财务 – 税务协同管理水平。

  提高采购结算等交易过程中的财务管理效率和准确率。

  为全面税务合规管理提供准确、标准统一的数据基础,提高税务数字化管理与分析水平。

  为纳税申报、税务风险识别提供数据基础,可以比照金税四期逻辑提升。

  为全面实现会计档案无纸化存储提供保障,真正提升财务档案管理利用能力。

  建立完整而准确的财税数字化转型管理基础。

  未来能够享受更多税企直连服务。

  ……

  以最简单的数电票开票为例,使用乐企与不使用乐企的企业,其便利性不可同日而语。

  我们知道,企业使用数电票本身,已经可以带来很多便利。如:无需领取专用设备,开业开票无缝衔接;取消空白发票申领机制、系统自动赋予发票号码;而且数电票的信息更加丰富,包括基本要素、特定要素、附加要素,支持标签化管理,能够对电子发票功能、状态、用途进行具体分类。这些是实用层面的便利。

  事实上,在监管层面,新的数电票系统也更加智能,它可根据纳税人实际生产经营情况核定授信额度,支持系统自动调整和人工调整额度,通过授信额度控制纳税人开票总金额。这也就是我们常说的“以票控税”向“以数治税”的变化之一。

  但,这里面有个小的操作难点,即实人认证。

  目前,企业想实现数电票的开用票,需由开票员通过手机验证码、电子税务局APP扫码等方式登录国家税务总局XX省电子税务局的统一电子发票服务平台,实现开票、用票等基础服务。需要注意的是,电子发票服务平台仅支持手工开具,对开票量大的企业,操作压力较大,而且在这个过程中,需要实人认证(刷脸),经平台校验后才能实现发票的开具和交付,在自动化上存在断层。

  而通过乐企平台直连自动开票,开票员登录企业自有系统(ERP、发票管理系统等),即可实现直连开票、直连用票,没有频繁刷脸认证的困扰,即可实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等七大核心能力, 真正实现了自动化,实现了业财税融合。

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  因此,对企业而言,建设乐企平台实现数电票高效利用,既是高屋建瓴完成数字化升级的顶层设计需求,也是帮助一线操作人员、整个财务条线及公司交易流程降本增效的现实性需求,值得所有企业高度重视,通过合理规划,快速完成乐企申请、系统对接与测试、应用。

  乐企建设三步走

  乐企这么好,应该怎么使用呢?这涉及三个问题。

  第一:确定资质

  根据《乐企自用服务规范指引》,乐平服务共有三类:乐企自用、乐企联用、乐企他用。需要说明的是,目前,乐企试点验证的范围仅限于乐企自用。

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  其对直连单位和使用单位的申请资质要求,有征税等级、营收、开票量等硬性规定,同时要求近三年不存在税务机关确定的重大税收违法行为,这点需要企业特别注意。同时,要按照税务机关要求,依法提供相关涉税数据。

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  如果您所在的企业,满足乐企申请的基本要求,那么您可以继续了解一下申请的详细流程了。

  第二:选择路径

  在开始申请之前,您还需要确认一件事情,即:企业是自建乐企平台,还是通过与第三方合作搭建乐企平台,二者的优劣对比。

  前面列举了乐企平台的很多优点,在数电票开具、流转及业财税融合层面,都会带来质的提升,有利于帮助企业推进税务数字化升级。

  同时,权利与义务肯定是对等的。乐企平台便捷应用的背后,是对企业综合能力的考量。

  首先,企业想开通乐企平台,是需要资质申请的;其次,在使用过程中,要开放接口供税局审计,并承担数据安全的责任。最后也是最关键的,乐企不是一次性工作,需要持续运营和升级,对企业而言,乐企不仅仅是开用票渠道的改变,更多的是企业业财税数字化转型的驱动力,是充分发挥数电票数字化红利的基础。

  所以,企业想做好乐企对接,既要有强大的IT实施能力,能够满足持续运营和升级的需求,更重要的是对税务工作有全局理解和长远规划,能够将乐企服务与企业数字化构建作为统一目标来考量,全盘考虑组织升级和流程再造,从源头搭好数据底座,为未来的数字化全面升级做好准备。

  基于此,我们认为,对于数字化经验充分,有着强大的IT团队,能够快速迭代产品的企业而言,可以选择自建,毕竟作为集团企业,其技术团队是“自己人”,从项目规划、需求调研、内部协调、系统搭建到项目上线、协同推进等方面,都有着得天独厚的优势,

  与之相对应,如果企业在数字化层面仍在系统规划阶段,还没有成熟的经验,需要厘清财务系统与业务系统、税务系统、数字化系统的关系,那选择有经验的第三方协助,也是不错的选择。

  选择有经验的第三方服务商,有三大优势。第一,经验丰富,能够以他山之石攻玉。乐企毕竟是一项新事物,其系统对接与上线,没有前车之鉴,同时,乐企平台需要实现数电票的开具与使用,数电票也是一项新事物,很多企业尚未建立数电票系统,通过与有经验的第三方合作,可以借助其成功经验,帮助企业更好地完成数电乐企平台的规划与上线。第二,数电乐企平台是系统工程,需要有全局思维。当我们考虑数电乐企平台时,不能仅考虑开用票问题,而是要考虑到与业务系统、财务系统的连通,不能人为制造数据孤岛、数据鸿沟,而是要致力于全链路的数据打通,整体提升数据使用效率。因此,有经验的服务方,不能是仅提供数电票开用服务,更要有集成思维,能够帮助企业做好业财税的连通。第三,数电乐企升级,不是一次性项目,而是持续性项目。服务商需要有快速响应、敏捷迭代、持续运营的能力,才能为企业提供7*24小时不间断服务,保证企业数电乐企平台的顺利上线和顺畅使用。

  第三:做好规划,按部就班如期完成

  解决了资质问题和建设路径问题,我们就可以开始做好乐企建设规划了。

  百望云作为国家税务总局电子发票服务平台项目建设供应商,率先推出基于乐企数字开放平台的数字化发票管理解决方案,通过自研交付服务能力,为金税四期纳税人提供数字化电子发票的开票服务、用票服务、交付服务,实现数字化电子发票的全生命周期管理。向符合接入乐企数字开放平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,满足纳税人多场景、规模化、合规化、自动化涉票业务,减少企业的对接成本、维护成本,提升企业税务管理及服务效率,让企业更加专注于自身核心业务。

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  如您有数电乐企对接需求,可联系百望云,我们有着丰富的系统对接服务,可提供全流程咨询服务,更有金四项目专家一对一指导,手把手教您数电乐企对接上线。

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  乐企平台对接流程

  做好前期准备工作后,我们即可开始乐企申请。

  目前,直连单位和使用单位,均可在线申请,详细流程如图。

  这里面有三个关键点,第一,提交的申请资料要完备;第二,解决方案获得当地税务的认可;第三,通过环境测试。

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  百望云已帮助全国各地大量试点企业完成了乐企的申请与平台对接、电票开具,能够全流程帮助企业快速实现乐企的申请与数电票的应用。

  亮点一,解决方案拆解:丰富全面、细致入微

  百望云数电乐企解决方案,覆盖乐企平台对接及开票、用票能力,由金四项目专家亲自指导,帮助企业快速对接乐企平台,尽享数电票便利。

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  针对企业具体而微的需求,百望云也准备了详细的乐企平台对接文档,覆盖各产品条线,可满足不同行业企业的升级需求。

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  亮点二,满足双轨制需求:六合一开票集成,业财税一体化建设

  由于目前各企业开票方式不一,百望云遵从税局标准,提供六合一开票服务,满足金税盘、税控盘、Ukey、核心板、数电Web平台和乐企OpenAPI等不同模式的统一平台集中管控,满足企业双轨制下的开票需求,并帮助企业实现乐企平台的平滑过渡。

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  对有着集团业务管控需求的企业,百望云还可提供双轨并行的一站式业财税一体化解决方案,实现集团税务数字化整体升级。

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  如需了解更多乐企平台建设信息,可下载白皮书

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  为什么选择百望云?

  作为一家综合企业数字化解决方案提供商,百望云通过构建线上化、自动化、智能化的企业商业社交网络,为用户提供财税数字化及数据驱动的智能解决方案和产品,处理企业交易关键流程中的各类交易凭证(包括但不限于发票、收据、单据及其他会计凭证等),实现从采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,通过技术和模式创新实现商业社会的减碳提效,助力产业互联网数字化变革。

  自2015年成立以来,凭借行业领先的解决方案能力,百望云已为中国石油、工商银行、中远海运、中核集团、中国平安等众多大型企业集团提供服务,客户覆盖金融保险、互联网、交通运输、生产制造、连锁零售及电信等行业。同时,百望云正在为越来越多的中型企业客户及超1700万免费企业用户提供云财税数字化解决方案,涵盖零售、餐饮、教育、化妆品、旅游及生活服务等多个行业。被全球知名咨询公司弗若斯特沙利文评为“中国财税相关交易数字化市场中营收排名第一”。 

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  百望云基于多年积累的数字化票单证基础能力,形成了全流程、全场景、全行业解决方案,除了能配合企业完成数电票、乐企升级需求,还满足企业全方位数字化升级的各项需求,助力企业长期发展。 

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  在数电乐企建设层面,百望云作为税局电子发票服务平台供应商,具体全局规划能力及快速迭代能力,能够满足企业7*24小时不间断的开票服务,已为全国十八大行业的海量企业提供乐企对接服务。

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  如您的企业正在准备上线数电乐企平台,欢迎联系百望云,我们将由金四项目专家手把手带您快速对接乐企平台,满足数电票开具、流转、存储的全生命周期管理的需求,并为未来的全链路数字化升级提供持续支持。