本报讯 民营企业是推动经济发展的重要力量，浙江省德清县目前有各类民营企业1.39万余家，规模以上工业企业777家、服务业企业330家。今年以来，德清县档案部门组成“民营企业档案工作情况课题组”，通过多种方式进行调研，摸清民营企业档案管理的基本情况，为档案工作更好地服务企业、服务群众、服务基层提供决策依据。
调研结果表明，民营企业中已开展档案工作的占被调查企业的65%，尚未开展档案工作的占30%，未明确说明是否开展档案工作的占5%。在已开展档案工作的民营企业中，档案管理规范有序的占15%，档案工作开展不够全面的占50%。虽然民营企业档案工作仍处于自发式管理状态，但仍有不少亮点。例如，浙江佐力药业股份有限公司建立了商标专利、产品研发等10余类档案，并对各种载体档案进行深度开发，建设企业产品和荣誉档案展厅，被列入浙江省首批企业档案记忆基地；一些特大型、大型企业利用档案有效维护企业的合法权益，避免经济损失；一些中小企业建立企业信用评价档案，拓宽中小企业融资渠道，解决贷款难问题。
同时，调研发现，德清县民营企业档案工作存在着不少问题。一是企业主档案意识淡薄。部分民营企业主档案管理意识不强，资金人员投入不足，档案资源建设严重滞后。如，某企业曾因遗失销售合同导致300多万元的货款无法收回，一些企业未管理好基建和设备档案导致厂房隐蔽工程维修无从着手等。二是企业缺乏档案管理人员。大多数民营企业无专职档案员，部分甚至连兼职档案员都没有。人员问题已成为制约民营企业档案工作发展的瓶颈问题。三是企业档案管理面临困难。个别中、小、微民营企业档案管理处于档案部门不管、市场监管部门不管、企业主自己不管，无机构、无人员、无库房、无设备、无经费的状态。
针对这些问题，德清县档案部门将采取各种方式，增强民营企业档案意识，通过培育示范单位，带动提高民营企业建档积极性，并对优秀的民营企业档案工作者进行宣传表彰；落实专门人员负责联系民营企业档案工作，定期举办培训班，建立民营企业档案员见习机制等；建立民营企业档案工作协调机制，争取有关经济管理部门和专业主管部门的支持，与发改、经信、市场监管等部门联系，落实对民营企业的档案执法工作。
原载于《中国档案报》2020年9月28日 总第3583期 第二版
