根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规以及2024年荔湾区财政监督检查工作计划安排,我局通过“双随机、一公开”方式,随机抽取了向日葵(广州)财税咨询有限公司(以下简称“向日葵公司”)为2024年会计信息质量检查单位。主要是对向日葵公司的执业质量、设立条件以及2023年度会计信息质量进行检查。现已检查完毕,对该单位的检查结果公示如下:
一、整改通知书文号:荔财检〔2024〕19号
二、检查项目名称:代理记账机构会计信息质量检查
三、被检查人名称:向日葵(广州)财税咨询有限公司
四、法定代表人: 许荣科
五、存在问题:
(一)未按规定依法从事代理记账业务
不符合《代理记账管理办法》第四条“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:……(二)专职从业人员不少于3名;”的规定。
(二)原始凭证缺失、不完善或记账凭证错乱
不符合《会计基础工作规范》第五十条:“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。……”、第五十一条:“记帐凭证的基本要求是:……(四)除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。……”以及第五十五条“会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。……(二)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。”的规定。
(三)分录编制不准确
不符合《企业会计准则》第二章第十二条:“企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。”以及《会计基础工作规范》第三十八条:“各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致”的规定。
(四)资产分类不正确
不符合《小企业会计准则》中关于固定资产的规定
(五)会计凭证档案欠缺完整性
不符合《会计基础工作规范》第五十三条“……打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。”、第五十五条 “会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证:……(三)记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。”以及第五十八条“实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。”的规定。
六、整改通知书要求
(一)按照《代理记账管理办法》规定,依法开展代理记账业务并确保在执业过程中始终保持合法合规。
(二)加强财务管理,从严审核原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。通过定期检查,加强复核和审核等措施,保证会计凭证的完整性。
(三)严格执行《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《企业会计准则》《小企业会计准则》等相关法律法规、规章及其他规范性文件的规定,确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
(四)建立和完善固定资产管理制度,严格按照资产的性质和使用寿命正确对资产进行分类。
(五)建立完善的凭证管理制度,规范会计凭证保存、归档等操作流程,保证会计凭证的安全性和完整性。
广州市荔湾区财政局
2024年10月22日