2018年计算机二级MSOffice考前必做题(二)【2】

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发布时间:2024-10-10 05:28

  二、字处理题(共30分)

  21[简答题]

  请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

  注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

  书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:O0,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。根据上述内容制作请柬,具体要求如下:

  (1)制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

  (2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”.与正文部分(以“尊敬的XXX”开头.采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。

  (3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选.,调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。

  (4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。

  (5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导人方式.的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

  参考解析:(1)【解题步骤】 考点提示:本题主要考核文件的新建和文字的输入。

  步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

  步骤2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息,标题段为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,由此请柬初步建立完毕。

  (2)【解题步骤】

  考点提示:本题主要考核字体格式、段落格式的设置。

  步骤1:首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。注意:Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体,字号要大于五号字)。

  步骤2:标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。

  步骤3:选中标题部分与正文部分,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,如图6.1所示。弹出“段落”对话框,在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。

2017年12月计算机二级MS Office考前冲刺必做题(2)

  步骤4:设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐…总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

  步骤5:左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图6.2所示。

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  注意:由于此题并没有参考样式,是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。

  (3)【解题步骤】

  考点提示:本题主要考核插入图片、设置图片的操作。

  步骤1:根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png),如图6.3所示,单击“插入”按钮。

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  步骤2:选中图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,如图6.4所示,

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  启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值,如图6.5所示。

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  在下拉列表中单击“自定义边距”,如图6.8所示。

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  步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。

  步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”,如图6.10所示,单击“关闭页眉和页脚”按钮。

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  步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图6.13所示。

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  单击“打开”按钮。此时,会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),如图6.16所示,单击“确定”按钮。

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  步骤7:邮件合并分步向导第6步

  ①成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。

  ②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,如图6.19所示,单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。

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