会计凭证的核签是什么意思

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发布时间:2024-09-28 20:44

1 会计 凭证的核签是什么意思

会计凭证的核签是什么意思?核签是企业月底核算材料的一种方式,主要是核算当月原材料的增加及减少,入库多少,出库多少,是财务部门与供应部门核对材料入库联的对账,经核对无误后会计与保管员共同签字确认。

会计凭证的核签是什么意思


原始凭证核签就是检查原始凭证是否经过核对,并有相关人员签署,有无代签、无授权签字的情况等。也就是人们常说的稽核。

2会计凭证

一种是面向外单位的,是对双方经济往来业务的证明,一般都是以发票的形式去开具;另一种是公司自己内部使用的单据,用来证明公司内部发生的经济事务。虽然这两种凭证的使用方式不一样,但是基本的书写要求是一样的,只是格式上会稍有不同。要求如下:

1、所发生的业务一定要真实有效可靠,票据内容要完整。

2、票据填写时效要符合要求,填制及时。

3、金额的大写与小写要相符,数量、金额的合计数正确,附件要齐全。

4、填写原始凭证的时候,要用蓝色或者黑色笔写,字迹要清晰、工整。数字、文字的书写要符合规范。

5、一式几联的原始凭证,要注明各连的用途,并且只能用一连作为报销凭证。

6、原始凭证不能涂改、挖补,如果发现有错误的话,应该要让开出单位重开或者更正,更处要加盖开出单位的公章。

7、原始凭证禁止外借给其他单位使用,禁止超出经验范围开发票。

3会计凭证和会计账簿

1)每发生一笔经济业务,必须取得或者填写原始凭证。各种原始凭证必须内容真实、手续完备、数字准确。自制的原始凭证则由经办业务部门的负责人和经办人员签证。

(2)记账凭证包括收款凭证、付款凭证。各种记账凭证、必须填明日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额等。经过制单人、指定的审核人员和会计部负责人签证后,据此记账。

各种记账凭证连同所付原始凭证,均须证明凭证种类、张数、起讫号码、所属年度、月份、并由有关人员签证、归档保管,不得丢失。对于某些需要永远保存的重要凭证,应另外保管,并在该项原始凭证和有关记账凭证上加注说明。

会计凭证的核签是什么意思


(3)对外开出的凭证都要依次编号,并应自留副本或存根,副本或存根上所记载的内容和金额必须与正本一致。副本和存根应妥善保存。误写或收回作废的对外凭证的正本,应附于原编号的副本或存根之上。短缺或不能收回的,应在副本或存根上注明理由。

(4)尚未使用的重要空白凭证,如支票簿、现金收据等,都要由会计部专设登记簿进行登记,妥善保管,防止丢失。领用时,应经过指定的人员批准并登记后由领用人签名。

(5)由电脑记录的账簿具有不能涂改或用褪色药水消除字迹的优点,发生错误时只能另行填制记账凭证,予以更正。

由人手记录的账簿和会计凭证,不得刮擦、挖补;涂改或用褪色药水消除字迹,发生错误时,应根据错误性质和具体情况,采用划线或另行填制记账凭证簿方法,予以更正。划线更正时,应由记账人员在更正处盖章或签名。

(6)各种账簿应根据审核无误的原始凭证、记账凭证、凭证汇总表进行登记,要逐项记载:发生日期、凭证编号、业务内容摘要、金额等。

4会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠

凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。   经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。