中小企业找代账公司的那些坑,老板你了解吗?

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发布时间:2024-09-07 06:09

中小企业找代账公司的那些坑,老板你了解吗?

2021-07-13 17:40

有些老板成立公司时是不懂财务的,也不觉得财务是公司很重要的一块,觉得公司刚成立,事儿也不多,每月就是记账报税那些事,请专职的会计费用太高,而代账公司费用低,有的甚至每月一两百元就可以。于是乎,老板几乎不怎么考虑就会选择看起来“性价比高”的代账公司了,至于代账公司做的账是否完整合规,日后是否有诸多隐患,那都是以后的事情了,而且很多公司都是用代账公司的呀,不也没事么,何必多虑呢?

老板如果这样想,那就大错特错了。公司的财税问题涉及到公司及老板的安全问题,不容忽视。即使是公司成立初期,本着节约成本的角度选择代账公司,也需要对其资质,水平进行考核,切莫仅凭价格就做出决定。

首先声明,以下问题是笔者根据多年财税咨询经验,从客户账簿中发现的,某些个别代账公司出现的问题,但不代表所有的代账公司,不针对任何人和任何公司,只是给老板们提个醒,切莫对号入座~

第一类:业务不多的企业容易出现的问题

一、几乎没账本

代账公司不了解企业的经营情况,不知道企业的具体业务,隔几个月(真的是隔几个月,不是每个月)给公司做一点暂估业务,然后下月冲回,就算是做账了;

二、没有银行数据

代账公司没有企业的银行账明细,企业每月都有很多发生额,银行对账单好几页,但账上压根就没有一点银行数据。老板不知道给,做账会计也乐得清闲,不问也不要,于是账面上从来没有银行数;这样的账目,可怕么?日后税局查账或企业注销时,全都都要补税不说,还会产生财税问题和额外的不必要的费用,可谓是劳民伤财;

三、漏申报导致被税局罚款

企业非常规项的申报,而一些不规范的代账公司,一个人代理多家企业的账目,容易忘记申报,导致企业被罚款交滞纳金。比如企业有不动产的,每年4月10月都要申报,但是因为企业账上一直几乎没有业务,时间长了,就很容易被忘记;

第二类:业务量大的企业容易出现的问题

四、做账数据不准确

企业票据很多很杂,即使企业自己专门的会计也需要去各部门了解具体费用发生情形,才能据实入账。而代账公司会计则很少去了解走访企业经营的环节,每人都做很多家的账,月末月初,企业一股脑儿把票据快递给他们,赶着征期内申报,哪儿有时间去跟企业挨家核查呢?于是,只能按想象做账,甚至于有的纳税申报时都整理不完,只能先凑个数申报了,后面再想办法调整,这样的“闭门造账”的数据能准确吗?

五、票据保管不完善

去年我们有个客户被税局查了,税局要求查三年的账,但当企业去代账公司把账本拿回来交给税局的时候,税局直接就退回了。为什么啊?因为账本全都装订得乱糟糟,还有一堆票据在黑色的垃圾袋里放着,面对这么一堆“烂账”税局如果不让企业整改,那就是在侮辱他们的专业水平。于是,税局限期企业整理账薄再上交,眼看以前那家代账公司是没有能力整理了,企业只能又花了一笔钱请专业的公司给整理账薄。大家想,这整理乱账比做新账都费时费力,因为整理乱账不仅是从0到1的过程,还要找到之前账目的错误,错在哪里了,影响哪些科目了,要调整哪些科目,涉及到税款是否有出入,是否要调整,这样的工作收费会低吗?您说企业是省钱了吗?这无异于花了200元请了一个人来工作,再花10倍的价格请人来推倒重来,修正错误。

李小亚老师经常说:老板要重视财务,让财务成为老板的心腹;而不是心腹大患!财税的问题,从企业成立之日起就存在了,陪伴着企业从小到大,从无到有,希望企业老板重视财税问题,重视企业的财务管理,请财务人员无论是全职还是代账,都要珍惜,重视老板给予的信任,用我们的专业为企业服务,审视下自己有无以上的问题,有则改之无则加勉吧。企业经营本就不易,对内要管理经营抓生产,对外要抗住竞争保市场,不要让企业来之不易的净利润因为忽视财税而无故减少,让企业更安全地生存和赚钱,是老板和财务一致的目标!

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作者:小亚财税(金瑞清)返回搜狐,查看更多

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