十年破茧路[一个财务经理人的真实成长纪录](30)

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发布时间:2024-07-27 03:31

很快这一完整的采购审批流程出炉了,Leo还作了英文版,因为在公司所有的正式文件都须中、英文双份。老板听了汇报后非常高兴,决定开会正式实施该流程。

记得开会的那一天,所有与流程相关的部门经理都到了,这其中也包括李总和老汤。一开始,老板先介绍一下为什么要作这个流程,并强调了该流程的重要性。随后是由我介绍具备的流程。我首先介绍了流程的新特点,与以前相比有那些改变。然后就逐条的解释起来。在讲解的过程中,向李总、老汤瞧了一眼,发现他们面色凝重,看来是触动到他们了。果不其然,我刚介绍完,老汤就想发言。这时老板猛的一拍桌子,说到,“今天不是流程讨论会,是实施发布会。这个流程已经经过研究,是科学的,可行的,无需讨论了。下面进行签字,在座的各位都要在流程上面签字,签了字的就要遵守该流程,不签的请现在就离开会议室。”话一说完,大家知道,这次是来真的了。没办法,李总和老汤极不情愿地在上面签了字,一签完字,老板就宣布了散会。

两周之后,我带着从ERP系统内打出来的两张采购审批汇总表,一张是实施新流程前的统计,平均审批周期为18天,另一张是实施新程序两周来的统计,平均审批周期为1.5天。老板看到我进来,就知道我有好消息要告诉他。我一句话也没说,只是让他看了这两张表,老板非常高兴。在此后的日子里,我相继完成了收、付款流程,仓库出、入库流程,资本性支出与费用性支出审批流程,资金风险防范等一系列流程与制度,目前这些流程在公司日常运营中发挥着重要的作用,成为公司经济运行的“主动脉”。因此老板见到我就称我为“system man”(系统专家)。

由于F001这第一炮的的成功打响,SDD很快成为公司“最红”的部门,私下里被他们戏称为“正黄旗”“御林军”之类的。我也被老板口头任命为SDD的负责人。不管开什么会,第一个想到的就是SDD,特别是有客人来访,首先介绍一下新成了SDD,让我简单介绍SDD的职责。从那时开始,老板也就开始了换人计划,把以前老国企的中层逐个换掉,半年间基本上换掉了所有的老国企人。在换人之前,首先会让人力资源部寻找合适人选,然后就是我们SDD的面试,一般老板在场,我们四个相继提问,由于我们四个专业方向各不相同,因此什么样的人我们基本上都可以面试,提问完后,老板在征求我们的意见后决定人选的去留。记得那时除去正常的项目外,天天忙得不可开交,简直成了老板的私人助理。邀请媒体记者,让我去;接见外面来宾,让我主持;老板参加宴会,我也跟着。

正如刚进公司时他们议论的那样,老板喜欢新人时会把所有的工作都交给他,让他红得发紫。等新人忙不来后,老板的“新鲜期”已过,再把你重重地摔下来。老板再去迎接下一位新人。半年后,随着老侯和老蔡去了生产部门,阿峰去了一开始我们做项目的钢板切割车间,我去了财务部,SDD彻底解散。

(二)财务重组

1. 怪圈

谈起财务总监,那是公司的一大趣闻。公司从合资以来,开始引入财务总监,到目前为止一共六任,但奇怪的是每任在位不会超过三个月,最短的一位三天。因此基本上都处于空缺状态。究其原因,主要是有两个关键人物,一个是老板的太太ANNIE,一个是老国企财务部长老汤。

说起老太太,虽然只是一董事的职位,却掌控着公司的财政大权,居然连公司印章、财务印章及出纳保险柜的钥匙都时刻攥在自己手里,恐怕别人骗她,而真正骗她的人自己却发现不了。在来公司之前,一直是个阔太太,天天研究吃喝玩乐。看到老板一人孤军奋战,才到中国来说要帮助老板,其实是监督着老板的生活。来到公司后,老板就让她管钱,就像管家里的钱似的。自己虽然什么都不懂,但公司所有的支出必须经过她同意,流程、制度在她面前经常变成一纸空文。私下里大家都戏称,老太太天天低着头丢西瓜,捡芝麻,而老板则抬着头,西瓜、芝麻一起丢。后来感觉这句话比较贴切,比如公司的大型吊车,经常需要维修轮胎,到了老太太那儿,要么被砍半,要么被取消,结果造成大多数吊车不能运行。如果你把修轮胎换成花几十万的大修,由于专业术语太多,老太太却痛快地放行。而老板属于那种不管有没有钱,只要是新鲜的、先进的设备就买、就建,没什么决策过程。因此由于性格的差异,老太太有意无意地被划分公司政治中的“第三派”,即老板派,老国企派,老太太派。